Nadawanie uprawnień w KSeF
Jak już wiemy, KSeF jest nowoczesnym systemem informatycznym, który może usprawniać pracę przedsiębiorców wystawiających faktury. Przedsiębiorców z pewnością interesuje nadawanie uprawnień w KSeF, które pozwala danym osobom korzystać z platformy. Pamiętajmy o tym, że KSeF jest przeznaczone dla osób fizycznych i innych podmiotów. Uzyskanie uprawnień wiąże się ze wskazaniem ważnych informacji o firmie i własnej osobie. Co ciekawe, z kolei nadawanie uprawnień i ich odbieranie może odbywać się także w formie papierowej. W tym celu należy skorzystać z formularza ZAW-FA. Jest to rozwiązanie wybierane przez podmioty, które nie mogą uwierzytelnić się w elektroniczny sposób. To oznacza, że nie posiadają profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego, kwalifikowanej pieczęci elektronicznej lub unikalnego tokenu, generowanego przez KSeF.
Uprawnienia do KSeF dla biura rachunkowego
Czym cechują się uprawnienia do KSeF dla biura rachunkowego? Pamiętajmy o tym, że przedsiębiorca może upoważnić biuro rachunkowe do wystawiania i dostępu do faktur ustrukturyzowanych. Wszelkie wątpliwości w tej kwestii wyjaśnia nam Ministerstwo Finansów. Faktem jest, że w faktury podatnika wystawiać mogą osoby fizyczne do tego uprawnione w imieniu danego podmiotu, czyli pracownicy biura rachunkowego. Podatnik sam wybiera, czy pragnie bezpośrednio nadawać uprawienia danym osobom, czy też wskazać podmiot uprawniony do wystawiania faktur u umożliwiać pośrednie przekazywanie różnych uprawnień.
W dzisiejszych czasach bardzo chętnie korzystamy z usług biura rachunkowego. Nic więc dziwnego, że interesują nas kwestie dotyczące przekazywania uprawnień pracownikom takiego biura. Na szczęście jest to bardzo łatwo dostępne, dlatego przedsiębiorcy mogą spać spokojnie. Wszelkie czynności związane z fakturowaniem wykona za nas zaufane biuro rachunkowe, które powinniśmy wybrać zgodnie ze swoimi oczekiwaniami. Zwróćmy uwagę na doświadczenie i renomę biura rachunkowego, a następnie skontaktujmy się z ekspertami. Jeśli chodzi o KSeF i nadawanie uprawnień, ogromne znaczenie ma tutaj stanowisko Ministerstwa Finansów.
Struktura faktury elektronicznej FA (2) w KSeF
Powstaje nowa struktura faktury elektronicznej FA (2) w KSeF, którą warto poznać bliżej. Aktualnie korzystanie z systemu KSeF jest dobrowolne, a MF cały czas pracuje nad tym, aby podatnicy mogli łatwo korzystać z nowoczesnych technologii. Od 1 września 2023 wdrożona zostanie nowa struktura faktur elektronicznych w KSeG, która dotyczy różnorodnych zmian. O czym musimy wiedzieć?
Ministerstwo Finansów już od dawna zapowiadało zmiany w strukturze logicznej dla faktur w KSeF. Aktualnie obecna struktura zostanie zastąpiona nową strukturą FA (2). Termin wejścia obowiązku fakturowania w KSeF jest pewny, gdyż prezydent podpisał ustawę o zmianie ustawy o podatku VAT. W efekcie już za jakiś czas przedsiębiorcy będą musieli wprowadzić w swoich firmach fakturowanie elektroniczne. Dokumentowanie w systemie będzie obowiązkowe od 1 lipca 2024 roku dla czynnego podatnika VAT oraz od 1 stycznia 2025 dla podatnika zwolnionego z VAT.
Okazuje się, że wdrożenie nowej struktury ma za zadanie ułatwiać podatnikom przygotowanie się do korzystania z fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur. Niektórzy przedsiębiorcy czekają na drugą wersję struktury, wzbudzającą ogromne zainteresowane. Poza tym samo udostępnienie wersji roboczej tej struktury doprowadziło przedsiębiorców do chęci zapoznania się z nowoczesną platformą KSeF.