ZUS IWA
Co to jest ZUS IWA? Najprościej mówiąc, jest to informacja o danych, jakie trzeba przekazać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, aby ustalić wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe. Formularz bazuje na sześciu blokach i jest dosyć prosty do wypełnienia. Znajdują się w nim dane organizacyjne, identyfikacyjne i dotyczące wypadków, jakie wystąpiły w danym roku. Co ciekawe, informacje te mają wpływ na określenie wysokości opłaty wypadkowej, która będzie obowiązywać od 1 kwietnia do 31 marca następnego roku (przez kolejny rok składkowy). Jeśli płatnik złoży deklarację co najmniej trzy razy pod rząd, ZUS do 20 kwietnia ustala i podaje wysokość procentową składki wypadkowej. Więcej informacji w tym temacie znajdziemy na stronie Poradnik Przedsiębiorcy.
Kto powinien ją sporządzić? Deklaracja ta odnosi się do płatników, którzy byli zgłoszeni w ZUS-ie nieprzerwanie jako płatnicy składek za wypadkowe ubezpieczeniowe od 1 stycznia do 31 grudnia, byli wpisani do rejestru REGON 31 grudnia roku, za który składa się deklarację oraz zgłaszali w danym roku do ubezpieczenia wypadkowego przynajmniej 10 osób. Jeśli chociaż w jednym miesiącu roku poprzedniego ani jedna osoba, za którą płacone są składki, nie podlegała wspomnianemu ubezpieczeniu, nie musimy składać informacji ZUS IWA.
Wypełnianie formularza
Jak wypełnić formularz? Mamy tutaj następujące elementy:
- Blok I - podajemy identyfikator deklaracji i kod terytorialny.
- Blok II - podajemy dane identyfikacyjne takie jak REGON, NIP, numer PESEL.
- Blok III - podajemy liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego. Jest ona ustalana jako iloraz sumy ubezpieczonych w trakcie danych miesięcy roku poprzedniego i liczby miesięcy, przez które płatnik był zgłoszony w zakładzie chociaż przez 1 dzień.
- Blok IV - podajemy pięcioznakowy kod rodzaju przeważającej działalności, zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności. Poza tym wpisujemy liczbę wypadków, w tym ciężkich i śmiertelnych w danym roku oraz liczbę osób zatrudnionych w warunkach szkodliwych dla zdrowia.
- Blok V i IV - podajemy adres korespondencyjny i składamy podpis.
Jak widzimy, wypełnienie deklaracji nie sprawia większych trudności przedsiębiorcom, dlatego każdy sobie poradzi z tym zadaniem. Gdzie i w jakiej formie trzeba złożyć formularz? Informację przekazujemy w taki sam sposób, jak inne dokumenty ubezpieczeniowe. Jeżeli zazwyczaj korzystamy z drogi elektronicznej, ZUS IWA także możemy wysłać w tej formie. Bardzo łatwo przygotujemy dokument w systemie wFirma, przechodząc do zakładek Start - ZUS - Deklaracje Zgłoszeniowe ZUS - Dodaj Deklarację. Pamiętajmy o tym, że przygotowany dokument z powodzeniem wyślemy bezpośrednio do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w elektronicznej formie! Taka opcja jest dostępna w zakładce Start - ZUS - Deklaracje Zgłoszeniowe. Gdy zaznaczymy odpowiednią deklarację, podświetlone zostaje pole Wyślij/Eksploruj, co oznacza, że należy wybrać Wyślij do ZUS. I gotowe - mamy już wysłaną informację, przy czym trzeba pamiętać o dochowaniu terminu (31 stycznia).
Warto zauważyć, że deklaracja odnosi się do wielu przedsiębiorców prowadzących własną działalność gospodarczą. Znajdują się tutaj informacje, które pozwalają ustalić wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe. Deklaracja ta jest składana przez płatników spełniających kilka warunków, w terminie 31 stycznia za rok poprzedni. Z pewnością prowadzenie własnej firmy to ogromne wyzwanie, zwłaszcza że musimy mieć na uwadze zmieniające się przepisy i konieczność składania różnorodnych dokumentów, przykładowo do ZUS-u.